Uma plataforma tudo-em-um que reúne as ferramentas do dia a dia de uma PME: finanças, ficheiros, tickets, calendário, notas, no mesmo sítio.
O HubTools nasceu de uma constatação simples: as PME fazem malabarismo com dez ferramentas que não falam entre si. Quis um único hub, mobile-first, que centraliza tudo sem a complexidade de um ERP.
Concebi e programei tudo, da arquitetura multi-tenant à interface, passando por um cofre encriptado, importação financeira, tempo real e uma camada de IA soberana para o onboarding.
O produto está online, multilingue (fr/en/zh/pt/de), e continua a evoluir com o feedback de utilizadores reais.
Cinco ferramentas, um só teto.
O ponto de partida
Para gerir uma pequena empresa, acumula-se uma ferramenta para os projetos, outra para as finanças, uma terceira para os clientes, e outras tantas faturas a chegar todos os meses. Subscrições que se somam, dados espalhados e ninguém para pôr tudo aquilo a falar entre si.
A página inicial do HubTools di-lo sem rodeios, em letras gigantes: «Deixe de pagar 5 subscrições.» Todo o produto parte desta frase.
A abordagem
Em vez de um software gigante que faz tudo de forma mediana, o HubTools divide-se em apps autónomas: o Finance e o Projects estão online, o Business e o Fitness aparecem como «Brevemente disponível». Cada app tem a sua própria navegação, a sua própria cor, a sua própria entrada, como uma suite criativa em que se abre a ferramenta certa para o gesto certo.
E, no entanto, tudo continua ligado: uma única conta abre todas as portas, a sessão acompanha-nos de app para app e o hub central serve de porta de entrada. Passa-se do quadro de projeto para o orçamento sem mudar de software: muda-se apenas de divisão.
A construção
Os documentos financeiros vão para um cofre cifrado de ponta a ponta: a chave nasce da palavra-passe do cofre, diretamente no navegador, de tal forma que o servidor nunca vê nada em claro. Os ficheiros, esses, dormem em Genebra, na Infomaniak, daí o selo apresentado na página: «Documentos alojados na Suíça».
A mesma lógica vale para o conselheiro de IA do Finance: assenta no Apertus, um modelo criado pela EPFL e pela ETH de Zurique e alojado na Suíça. Somem-se a isto cinco línguas, do francês ao mandarim, e ecrãs que se atualizam em tempo real: um produto suíço até ao detalhe.
O que mudou
Uma PME substitui cinco subscrições por um único espaço: os projetos, as finanças e os documentos vivem finalmente no mesmo sítio, na mesma interface, com um único acesso.
O produto está online, gratuito durante toda a beta: nesta fase, prefiro recolher feedback a recolher pagamentos. São os utilizadores reais que ditam o rumo do produto, app após app.